Quản lý kho trong doanh nghiệp l một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến h nh nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung m còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình n y không phải l việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống.
Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước dột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về h ng hóa, vật tư, nguyên vật liệu v sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch v quyết định đúng đắn, giảm chi phí v tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
TÌM NGUỒN cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao h ng, kiểm kê đến dự báo kế hoạch cho các năm tiếp theo ...
1. Chức năng nhập kho
Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của h ng hóa vật tư, hạn sử dụng v các thông tin khác) được nhập v o hệ thống theo 2 cách:
- Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu
- Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp v o hệ thống một cách nhanh chóng chính xác
Sắp xếp phân loại h ng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại v nhiều cấp độ khác nhau.
Quản lý, sắp xếp v phân loại các nh cung cấp để tiện cho quá trình quản lý h ng hóa
Cập nhật trạng thái h ng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của h ng hóa.
VD: H ng hóa hết hạn sử dụng, h ng nhập quá mức yêu cầu, h ng mất phẩm chất
In phiếu nhập kho
2. Chức năng xuất kho
Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên h ng hóa, số lượng, ng y xuất, người nhận h ng...
Cập nhật số lượng h ng hóa còn lại trong kho
In phiếu xuất kho
Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống
3. Chức năng kiểm kê
Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt h ng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
Kiểm kê h ng hóa tồn trong kho v tình trạng của h ng hóa.
4. Chức năng bảo mật
Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp v o hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố.
5. Chức năng thống kê, báo cáo
Báo cáo phân loại vật tư, h ng hóa . Cho biết thông tin về h ng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
Báo cáo số lượng h ng hóa , vật tư theo chủng loại h ng hóa, theo từng kỳ,...
Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ
